Las comunidades de propietarios, por tanto no son una excepción, cuando cuentan con porteros o empleados de mantenimiento a su cargo, sea cual sea su contrato, indefinido, temporal, en prácticas etc…

La forma de realizar este control  corresponde por tanto a la comunidad pero debe hacerse de acuerdo a la normativa.

Las empresas no tienen la obligación de solicitar el consentimiento de sus empleados para llevar ese control horario, pero sí deben informar a los empleados sobre ese tratamiento de sus datos personales y de la finalidad para la que van a utilizarse.

De conformidad con lo dispuesto en la normativa laboral sobre registro horario, las empresas tienen la obligación de conservar esos registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de los propios trabajadores, de sus representantes sindicales y de la Inspección de trabajo.

Para dar cumplimiento a esa obligación legal la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos)  considera que es importante que las empresas apliquen el principio de minimización de datos, debiendo existir un equilibrio entre los derechos y las obligaciones de los interesados. Estos datos de los trabajadores deberán estar archivados y siempre disponibles mínimo durante los próximos 4 años, de lo contrario si la comunidad de propietarios sufriera una inspección, podría incurrir en un incumplimiento con sanción que podría superar los 6.000 euros.

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Las empresas carecen de medidas de seguridad suficientes para efectuar una destrucción segura y certificada de esa documentación, es por ello por lo que a continuación os vamos a detallar motivos para realizar una adecuada destrucción de documentos:

• CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA. El Reglamento General de Protección de datos  exige que todas las empresas que traten datos personales deben demostrar que esos datos los han conseguido de forma legítima y si no lo pueden demostrar, deben destruir esa información personal de la cual no conozcan de dónde procede o si está obsoleta, por otro lado el RGPD como la LOPDGDD, exigen que el responsable del tratamiento debe destruir o devolver a los titulares cualquier documento o soporte que contenga datos personales una vez que se haya cumplido la prestación objeto del contrato entre la empresa y el cliente.
• SEGURIDAD: Entre los documentos la empresa puede tener alguno en el que aparezca información confidencial o sensible a la que no sea conveniente que terceros puedan acceder. Por eso tiene que aplicar las medidas de seguridad adecuadas para evitar esos accesos.

El RGPD, para garantizar la protección de los datos personales, exige al responsable del tratamiento que adopte las medidas de seguridad necesarias y que destruya esos datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la cual se recogieron, son muchos los documentos que pueden o deben destruirse en una empresa (Curriculums, Facturas, listas de clientes, presupuestos, registros de la Seguridad Social, Informes médicos, planes de márketing, nóminas, correos electrónicos, inventarios, solicitudes de empleo, declaraciones de impuestos, información de créditos, contratos, informes de recursos humanos, etc, por ello al exigir la normativa de protección de datos que esa destrucción documental sea segura, no sirve con romper en varios trozos el papel. Tampoco tachar la información considerada importante, ya que hoy en día existen medios que permiten la reconstrucción de esos documentos,, por ello para cumplir las garantías exigidas por el RGPD, lo ideal es acudir a empresas especializadas en la destrucción de documentos que cumplen esta norma y aseguran ese cumplimiento.

Las ventajas que puede conllevar para el responsable del tratamiento de dichas empresas son:

• Cerciorarse del cumplimiento legal
• Transmisión de riesgos: en caso de que se produzca un fallo en el proceso, la responsable es esta empresa subcontratada

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Aunque no nos gusta comenzar a hablar nombrando malas noticias….. por todos es sabido que cada invierno se producen incendios derivados de despistes cotidianos. Sí…el vecino del 2º B dejó la estufa encendida, se quedó dormido y pocas horas después todos los vecinos del edificio salieron despavoridos por el olor…. Afortunadamente todo quedó en un susto pero podía haber llegado a más….

La clave se encuentra en tomar conciencia de que la protección contra incendios es una de las bases de una buena convivencia. La normativa que lo regula entró en vigor en el mes de Diciembre de 2017, estableciendo las medidas de seguridad contra incendios que deben implantarse en cada edificio según sus características estructurales.

Porque cada comunidad de vecinos es un mundo… en Extintores San José, empresa perteneciente a Grupo Dabo, queremos asesorarte de acuerdo a tus necesidades particulares.

Nos dedicamos es la venta, instalación, el mantenimiento y la revisión de todo tipo de equipos de protección contra incendios, así como el mantenimiento de los sistemas de detección de incendios y la distribución e instalación de señalización de emergencia y evacuación.

Nuestro objetivo es eliminar el riesgo de incendio tanto en el mundo laboral como en el doméstico y proporcionar a nuestros clientes una mejora paulatina en las condiciones de habitabilidad.

Por tanto… sería bueno comenzar el año planteándoos estas preguntas

-¿Qué tipo de extintor necesitamos?

-¿Cuándo fue la última revisión que la comunidad superó en lo que respecta a la prevención de incendios?

-¿Contamos con señalética adecuada a nuestras instalaciones?

Estamos esperándote para que en 2020 se resuelvan todas vuestras dudas al respecto. ¡¡Toma las uvas con la tranquilidad de que el petardo del 4º A no será un peligro!!

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